Après dix ans d’utilisation de Linux et de LibreOffice (suite bureautique), la municipalité de Munich a basculé des verts à la droite.
Et réinstalle Windows qui est la propriété de Microsoft, ainsi que sa suite Office sur son parc informatique. Remettant ainsi en cause des choix techniques, sources d’économies au profit de choix politiciens et démagogiques.
Alors que le nouveau maire a fait des pieds et des mains pour une Microsoft installe son siège social dans sa ville, il nous parait important de vous expliquer comment utiliser la suite LibreOffice. Celle-ci vous permettra d’échanger facilement des documents avec ceux de vos amis qui utiliseraient toujours Microsoft Office.
D’ailleurs cette suite bureautique libre, gratuite et équivalente ainsi que compatible avec celle de Windows, qui inclut :
- le traitement de Texte Writer;
- le tabeau Calc;
- le créateur de présentation Impress;
- l’outil de dessins Draw;
- le gestionnaire de base de données Base.
De plus, elle possède de grand avantage est de pouvoir lire et écrire des fichiers aux formats :
De plus, cette suite LibreOffice est téléchargeable gratuitement sur Windows.
D’ailleurs, elle est toujours disponible pour les versions obsolètes de Windows, telles que XP et Vista, ce qui lui permet de lutter contre l’obsolescence programmée initiée par Microsoft. Ils ont fait avec les versions d’Office post 2007, qui enregistre par défaut au format docx (xlsx, pptx), un format incompatible avec les version précédentes.
Pour permettre d’échanger avec tous vos amis qui utilisent MS Office. Nous vous conseillons d’enregistrer dans les formats les plus communs doc (xls, ppt). Ils sont ceux reconnus par les anciennes versions d’Office avant 2003, et d’utiliser les polices de caractères Arial, ou Courrier pour les lecteurs utilisant Windows.
Pour ceux qui utilise une distribution GNU/Linux (voir notre article sur “Linux est-il réservé aux experts en informatique ?” ). Il vous faudra installer les polices de caractères non libres sur Linux et prendre une distribution Linux qui les installent d’origine, comme notre version adhoc :).
Sinon, il vous faudra jouer avec la table de remplacement dans la configuration de LibreOffice, en définissant Carlito au lieu de Calibri et Libération : Mono, Sans et Sérif substitut pour Courrier, Arial, Time New Roman, voir ce tutoriel en anglais. Si vos documents doivent être conservés plus de 10 ans, il est impératif d’en faire une copie dans le format ouvert OpenDocument (odt, ods…) proposé par défaut sous LibreOffice, et/ou format PDF/A-1, pour garantir leur longévité (voir notre article de septembre).
Dorénavant, si vous voulez échanger un document en préservant sa mise en forme, comme par exemple : un CV.
Exportez le toujours au format PDF qui est maintenant totalement ouvert.
Les dernières versions Windows, MS Office utilise par défaut deux polices de caractères, qui ne peuvent pas être utilisées sur des ordinateurs hors Windows.
Les polices en question sont Calibri et Cambria, maintenant voici comment les substituer facilement par les polices libres Carlito et Caladea :
- Dans LibreOffice Writer ouvrir Outils -> Options…
- A l’intérieur de la catégorie LibreOffice cliquer sur Polices;
- Cochez immédiatement la case “Appliquer la table de remplacement”;
Pour conclure, définir les remplacement Calibri -> Carlito et Cambria -> Caladea (en cochant l’option “toujours”).
Cliquez sur OK pour redémarrer LibreOffice pour ces options soient effectives.
A ce moment les documents envoyés depuis MS Office seront pratiquement les mêmes. Même s’ils soient vus sur votre écran ou envoyés sur une imprimante.
Pour prolonger votre lecture, voir :
- Comment bien utiliser le traitement de texte de LibreOffice
- Comment améliorer la compatibilité entre LibreOffice sous Linux et Microsoft Office ?
- Résoudre les problèmes rencontrés avec LibreOffice sous Linux
Prochaine chronique : « GIMP, l’alternative libre à Photoshop ! ».
Collectif EmmaBuntüs – GPL V3
